اهداف، شاخص ها و گزارشات
اهداف، شاخص ها و گزارشات فرآیند دعوت از کارشناسان خارجی
اهداف فرآیند:
- اقدام برای صد در صد درخواست های واصله براساس استاندارد تدوین شده
- کسب رضایت ذینفعان
ذینفعان عبارتند از:
وزارت بهداشت، وزارت امور خارجه، رییس دانشگاه، واحد دعوت کننده، حراست دانشگاه، و کارشناس خارجی
شاخص های کلی:
1- میزان رعایت استانداردها
2- میزان رضایت ذینفعان
3- نسبت اهداف واصل شده به اهداف طراحی شده (اثربخشی)
4- نسبت منابع مصرف شده به استاندارد منابع (کارائی)
شاخص های درون داد:
1- تعداد درخواست ها
2- تعداد درخواست های واصله استاندارد
3- تعداد گزارشات
4- تعداد گزارشات واصله استاندارد
شاخص های پروسه:
1- میزان رعایت استانداردهای تدوین شده (اجرائی و زمانی)
شاخص های برون داد:
1- نسبت تعداد مجوزهای صادر شده به تعداد درخواست ها
2- نسبت تعداد کارشناسان حضور یافته به دعوت شده
3- میزان مطابقت برنامه اجرا شده به برنامه تنظیم شده
4- نسبت اعتبار هزینه شده به هزینه پیش بینی شده
5- میزان تحقق اهداف محقق شده به اهداف پیش بینی شده
6- تعداد اهداف دارای برنامه اجرائی برای تحقق آنها پس از اتمام حضور کارشناس خارجی در دانشگاه
7- نسبت تعداد ویزاهای صادر شده به ویزاهای درخواست شده
8- متوسط فاصله زمانی ویزای درخواستی به صدور ویزا
9- متوسط فاصله زمانی ویزای درخواست شده به زمان حضور کارشناس خارجی در دانشگاه
10- میزان اعتبار تخصیص داده شده
11- نسبت اهداف دارای برنامه اجرایی به کل اهداف
گزارشات
1-گزارشات توصیفی سالانه
2- گزارشات تحلیلی - عملکردی سالانه (براساس نمودارهای گردش کار اجرائی و کارشناسی و شاخص های فوق)
اهداف فرآیند:
- اقدام برای صد در صد درخواست های واصله براساس استاندارد تدوین شده
- کسب رضایت ذینفعان
ذینفعان عبارتند از:
وزارت بهداشت، وزارت امور خارجه، رییس دانشگاه، واحد دعوت کننده، حراست دانشگاه، و کارشناس خارجی
شاخص های کلی:
1- میزان رعایت استانداردها
2- میزان رضایت ذینفعان
3- نسبت اهداف واصل شده به اهداف طراحی شده (اثربخشی)
4- نسبت منابع مصرف شده به استاندارد منابع (کارائی)
شاخص های درون داد:
1- تعداد درخواست ها
2- تعداد درخواست های واصله استاندارد
3- تعداد گزارشات
4- تعداد گزارشات واصله استاندارد
شاخص های پروسه:
1- میزان رعایت استانداردهای تدوین شده (اجرائی و زمانی)
شاخص های برون داد:
1- نسبت تعداد مجوزهای صادر شده به تعداد درخواست ها
2- نسبت تعداد کارشناسان حضور یافته به دعوت شده
3- میزان مطابقت برنامه اجرا شده به برنامه تنظیم شده
4- نسبت اعتبار هزینه شده به هزینه پیش بینی شده
5- میزان تحقق اهداف محقق شده به اهداف پیش بینی شده
6- تعداد اهداف دارای برنامه اجرائی برای تحقق آنها پس از اتمام حضور کارشناس خارجی در دانشگاه
7- نسبت تعداد ویزاهای صادر شده به ویزاهای درخواست شده
8- متوسط فاصله زمانی ویزای درخواستی به صدور ویزا
9- متوسط فاصله زمانی ویزای درخواست شده به زمان حضور کارشناس خارجی در دانشگاه
10- میزان اعتبار تخصیص داده شده
11- نسبت اهداف دارای برنامه اجرایی به کل اهداف
گزارشات
1-گزارشات توصیفی سالانه
2- گزارشات تحلیلی - عملکردی سالانه (براساس نمودارهای گردش کار اجرائی و کارشناسی و شاخص های فوق)