راهنما

راهنمای صدور گواهی انگلیسی برای اعضاء هیئت علمی جهت شرکت در گردهمائی های علمی بین المللی
 

توجه   1 : تمام مراحل صدور گواهی به استثناء دریافت اصل آن از طریق اتوماسیون اداری صورت می گیرد و نیازی به مراجعه حضوری نمی باشد.

توجه 2: برای تضمینِ دریافتِ به موقع گواهی انگلیسی حداقل 2 هفته کاری قبل از زمان نیاز به گواهی اقدام نمایید.

توجه 3: در صورت عدم تکمیل دقیق فرم ها و عدم رعایت مراحل و فرمت های زیر، امکان صدور گواهی مقدور نخواهد بود.

توجه 4: مدیریت امور بین الملل متعهد به رعایت استانداردهای تدوین شده مربوط به خود بوده و اصلا نیازی به پیگیری مراحل (اعم از تماس تلفنی، مراجعه حضوری و ...) نمی باشد.

توجه 5: کلمات و عبارات آبی هایپرلینک هستند

برای دریافت گواهی، گامهای 10 گانه زیر و توضیحات پایین همین صفحه را دنبال کنید:

1- مطالعه شیوه نامه، نمودار گردش کار اجرائی و فرم های مربوطه
 2-تهیه اسکن یا عکس از صفحه اول گذرنامه معتبر خود (دارای حداقل 6 ماه اعتبار از زمان ورود به کشور مربوطه)
 3-اطلاع از رقم ریالی حقوق ماهانه و تاریخ شروع به کار خود، مندرج در آخرین حکم کارگزینی
4-مطالعه و تکمیل فایل Word فرم حراست ( لطفا فایل Word تکمیل شود نه پرینت آن. خواهشمند است از تکمیل شدن دقیق و صحیح تمامی فیلدها و اطلاعات درخواستی فرم، اطمینان حاصل نمائید).
5- مطالعه و تکمیل فایل Word فرم درخواست ( لطفا فایل Word تکمیل شود نه پرینت آن. خواهشمند است از تکمیل شدن دقیق و صحیح تمامی فیلدها و اطلاعات درخواستی فرم، اطمینان حاصل نمائید).
6- پرینت فرم های تکمیل شده بندهای 4 و 5 و امضاء آنها و تهیه فایل (عکس یا اسکن) از دو فرم امضاء شده مذکور
7-  آماده کردن مدارک فوق به شرح زیر:
      الف) فایلِ اسکن یا عکسِ فرمِ درخواستِ تکمیل و امضاء شده
      ب)   فایلِ اسکن یا عکسِ فرمِ حراستِ تکمیل و امضاء شده
      ج)    فایلِ اسکن یا عکسِ صفحه اولِ گذرنامه
8-  ارسال مدارک (سه گانه مندرج در بند 7) به سرپرست اداره منابع انسانی دانشکده ها و مراکز تحقیقاتی...........................)* بصورت نامه داخلی یا پیام یا پیشنویس از طریق اتوماسیون اداری
9-منتظر تماس تلفنی (در صورت درج شماره موبایل خود در فرم حراست) یا ارسال پیام توسط کارشناس امور بین الملل از طریق اتوماسیون اداری باشید (حداکثر تا 4 روز کاری پس از معرفی رسمی شما توسط معاونت آموزشی به مدیریت امور بین الملل با شما از طریق تلفن یا ارسال پیام از طریق اتوماسیون اداری تماس گرفته خواهد شد).
 

• برای مشاهده فرمت گواهی انگلیسی اینجا کلیک کنید. چنانچه سفارتی که شما درخواست ویزا از آن را دارید اطلاعات دیگری علاوه بر اطلاعات این فرمت مطالبه می نماید، لطفا فایل آن را ضمیمه مدارک نمائید.
• در صورت داشتن هرگونه سوال با کارشناس مربوطه خانم لیلا حاجی قهرمانی به شمار33534705-045 تماس حاصل فرمائید.