اهداف، شاخص ها و گزارشات
اهداف، شاخص ها و گزارشات فرآیند برگزاری گردهمائی های علمی بین المللی
اهداف فرآیند:
- اقدام برای صد در صد درخواست های واصله براساس استاندارد تدوین شده
- کسب رضایت ذینفعان
ذینفعان عبارتند از:
واحدهای برگزار کننده، دبیران اجرایی، معاونت تحقیقات و فناوری وزارت، مدیریت بودجه، و رییس دانشگاه
شاخص های کلی:
1- میزان رعایت استانداردها
2- میزان رضایت ذینفعان
3- نسبت اهداف واصل شده به اهداف طراحی شده (اثربخشی)
4- نسبت منابع مصرف شده به استاندارد منابع (کارائی)
شاخص های درون داد:
1- تعداد درخواست ها
2- تعداد درخواست های واصله استاندارد
3- تعداد گزارشات
4- تعداد گزارشات واصله استاندارد
شاخص های پروسه:
1- میزان رعایت استانداردهای تدوین شده (اجرائی و زمانی)
شاخص های برون داد:
1- نسبت تعداد مجوزهای صادر شده به تعداد درخواست ها
2- متوسط فاصله زمانی مجوز صادر شده به زمان برگزاری کنگره
3- متوسط فاصله زمانی مجوز صادر شده به زمان ارسال درخواست
4- نسبت تعداد همایش های برگزار شده به تعداد مجوزهای صادر شده
گزارشات
1- گزارشات توصفی سالانه
2- گزارشات تحلیلی - عملکردی سالانه (براساس نمودارهای گردش کار اجرائی و کارشناسی و شاخص های فوق)