اهداف، شاخص ها و گزارشات
اهداف، شاخص ها و گزارشات فرآیند جذب هیئت علمی وابسته
اهداف فرآیند:
- اقدام برای صد در صد درخواست های واصله براساس استاندارد تدوین شده
- کسب نظرات و پیشنهادات ذینفعان
ذینفعان عبارتند از:
واحد درخواست کننده، هیئت علمی وابسته، رئیس دانشگاه، مدیریت حراست دانشگاه، و مدیریت بودجه
شاخص های کلی:
1- میزان رعایت استانداردها
2- میزان رضایت ذینفعان
3- نسبت اهداف واصل شده به اهداف طراحی شده (اثربخشی)
4- نسبت منابع مصرف شده به استاندارد منابع (کارائی)
شاخص های درون داد:
1- تعداد درخواست ها
2- تعداد درخواست های واصله ی استاندارد
3- تعداد گزارشات
4- تعداد گزارشات واصله استاندارد
شاخص های پروسه:
1- میزان رعایت استانداردهای تدوین شده (اجرائی و زمانی)
شاخص های برون داد:
1- نسبت تعداد پاسخ استعلام های حراست به کل تعداد استعلام ها
2- نسبت تعداد پاسخ مثبت استعلام های حراست به کل تعداد استعلام ها
3- متوسط تعداد روزهای کاری پاسخ حراست
4- نسبت تعداد پاسخ مثبت شورای امور بین الملل به کل تعداد استعلام ها
5-متوسط تعداد روزهای پاسخ شورای امور بین الملل از زمان تائید مدیریت حراست
6- نسبت تعداد پاسخ مثبت هیئت رئیسه به کل تعداد استعلام ها
7- متوسط تعداد روزهای کاری پاسخ هیئت رئیسه
8- متوسط تعداد روزهای کاری پاسخ مدیریت بودجه و پایش عملکرد
9- نسبت تعداد قراردادهای منعقد شده به کل درخواست ها
10- میزان تحقق مفاد قرارداد
گزارشات
1- گزارشات توصیفی سالانه
2- گزارشات تحلیلی - عملکردی سالانه (براساس نمودارهای گردش کار اجرائی و کارشناسی و شاخص های فوق)
اهداف فرآیند:
- اقدام برای صد در صد درخواست های واصله براساس استاندارد تدوین شده
- کسب نظرات و پیشنهادات ذینفعان
ذینفعان عبارتند از:
واحد درخواست کننده، هیئت علمی وابسته، رئیس دانشگاه، مدیریت حراست دانشگاه، و مدیریت بودجه
شاخص های کلی:
1- میزان رعایت استانداردها
2- میزان رضایت ذینفعان
3- نسبت اهداف واصل شده به اهداف طراحی شده (اثربخشی)
4- نسبت منابع مصرف شده به استاندارد منابع (کارائی)
شاخص های درون داد:
1- تعداد درخواست ها
2- تعداد درخواست های واصله ی استاندارد
3- تعداد گزارشات
4- تعداد گزارشات واصله استاندارد
شاخص های پروسه:
1- میزان رعایت استانداردهای تدوین شده (اجرائی و زمانی)
شاخص های برون داد:
1- نسبت تعداد پاسخ استعلام های حراست به کل تعداد استعلام ها
2- نسبت تعداد پاسخ مثبت استعلام های حراست به کل تعداد استعلام ها
3- متوسط تعداد روزهای کاری پاسخ حراست
4- نسبت تعداد پاسخ مثبت شورای امور بین الملل به کل تعداد استعلام ها
5-متوسط تعداد روزهای پاسخ شورای امور بین الملل از زمان تائید مدیریت حراست
6- نسبت تعداد پاسخ مثبت هیئت رئیسه به کل تعداد استعلام ها
7- متوسط تعداد روزهای کاری پاسخ هیئت رئیسه
8- متوسط تعداد روزهای کاری پاسخ مدیریت بودجه و پایش عملکرد
9- نسبت تعداد قراردادهای منعقد شده به کل درخواست ها
10- میزان تحقق مفاد قرارداد
گزارشات
1- گزارشات توصیفی سالانه
2- گزارشات تحلیلی - عملکردی سالانه (براساس نمودارهای گردش کار اجرائی و کارشناسی و شاخص های فوق)